Donc, si vous travaillez à distance quelques jours par semaine de chez vous, par exemple, dans le New Jersey ou le Connecticut, ou cinq jours par semaine dans un État plus éloigné, les autorités fiscales de New York veulent toujours que votre employeur retienne l’impôt sur le revenu de New York sur votre chèque de paie – comme si vous étiez au bureau de New York pendant cinq jours complets. Seuls quatre autres États adoptent une approche similaire à celle de New York.
Il est temps qu’ils s’alignent tous sur la façon dont le reste du pays traite les impôts en matière de télétravail.
Taxer les personnes qui travaillent à distance fait perdre du temps aux employés et aux employeurs et peut frapper certains d’entre eux avec une fiscalité injuste. Il encourage les gens à prendre des décisions inefficaces sur l’endroit où travailler et quand, et même pour qui travailler. Les entreprises peuvent également finir par ouvrir des bureaux dans d’autres États pour de mauvaises raisons, non pas parce qu’elles ont besoin d’un bureau satellite là-bas, mais parce qu’elles veulent éviter d’imposer des charges fiscales supplémentaires à leurs travailleurs.
Disons que vous vivez ailleurs, mais que vous travaillez pour un bureau basé à New York. Alors que vous commencez à mettre de l’ordre dans vos documents pour les impôts de 2022, n’oubliez pas que vous devrez produire des déclarations de revenus de l’État dans l’État où vous vivez, ainsi que des déclarations de revenus pour New York, quel que soit le nombre de jours où vous étiez physiquement au bureau.
Il est impératif de garder une trace de l’endroit où vous étiez et quand, surtout si vous gagnez au nord de six chiffres; un mauvais geste et vous pourriez vous retrouver avec un formulaire d’audit normalisé de l’État de New York demandant les détails et potentiellement faire face à des pénalités de sous-paiement.
Si vous vivez dans un État voisin comme le New Jersey ou le Connecticut, vous recevrez généralement des crédits d’impôt de votre État d’origine pour vous éviter d’être doublement imposé. Mais ce n’est pas toujours un échange égal en fonction des taux d’imposition de votre État d’origine et de la façon dont ces taux s’appliquent aux différents niveaux de revenu, explique Eric Bronnenkant, responsable de la fiscalité chez Betterment, société de conseil financier en ligne.
Et qui sait combien de temps encore le New Jersey et le Connecticut continueront à rendre les résidents entiers? Au lieu de cela, les États semblent aller dans la mauvaise direction, prenant des mesures de rétorsion. L’automne dernier, le gouverneur du New Jersey, Phil Murphy, a proposé un projet de loi qui imiterait celui de New York. Le Connecticut a déjà une règle similaire dans les livres.
Au-delà de la région des trois États, les plus durement touchés sont ceux qui travaillent pour des bureaux basés à New York, mais dont les États ne fournissent pas de crédits. Cela inclut les résidents des États sans impôt sur le revenu, tels que la Floride et le Texas. Bien sûr, ils ne seront pas doublement imposés, mais ils ne récolteront pas non plus tous les avantages de vivre dans un État sans impôt.
Les politiques fiscales de type new-yorkais peuvent également freiner les voyages d’affaires. Une mosaïque de règles dicte combien de temps les voyageurs d’affaires peuvent passer dans l’État avant de commencer à devoir de la taxe – cela peut être aussi peu qu’un jour à 60 jours, le montant de la taxe due étant généralement proportionnel au temps passé dans l’État. Certains États spécifient que ces impôts sur le revenu sont déclenchés une fois que vous gagnez plus d’un certain montant de revenu. Quoi qu’il en soit, c’est une utilisation stupide du temps pour les employés et les employeurs de calculer pour s’assurer qu’ils sont en conformité. Quelqu’un qui voyage beaucoup pour le travail doit tenir des registres méticuleux pour déterminer quand il doit produire la déclaration de revenus d’un autre État – après seulement une journée au Delaware ou au Colorado, plus de 30 jours dans l’Illinois ou plus de 60 jours dans l’Utah.
Dans un monde parfait, New York et les autres États qui taxent les travailleurs à distance suivraient l’exemple de Washington DC, de la Virginie et du Maryland, où il y a beaucoup de travailleurs transfrontaliers, et offriraient la réciprocité. Cela signifie que vous n’auriez qu’à déposer des impôts sur le revenu de l’État où vous résidez. Cela semble beaucoup plus simple que d’avoir à passer par la danse de la déclaration de revenus multiples, non? Malheureusement, New York n’ira pas pour cela parce que cela signifierait trop de pertes de revenus.
Une solution plus réaliste d’un groupe appelé Mobile Workforce Coalition est d’établir une norme pour tous les États qui dit que vous ne pouvez taxer les travailleurs que s’ils sont physiquement présents dans votre état. Et, pour éviter le chaos des voyages d’affaires, il établirait un seuil de 30 jours pour tous les États. Par conséquent, ce n’est que si vous êtes physiquement dans un État pendant plus de 30 jours que vous devrez payer les impôts sur le revenu de cet État.
Différentes itérations de l’établissement d’une norme pour tous les États circulent autour du Congrès depuis des années. Alors que le travail à distance devient de plus en plus courant, il est clair que c’est la meilleure voie à suivre pour les contribuables du monde entier.
Plus de Bloomberg Opinion:
• Courir aux réunions? Ça vous ralentit : Sarah Green Carmichael
• Attribuez au Royaume-Uni l’une des meilleures pensions au monde : Merryn Somerset Webb
• L’IRS a besoin de milliards pour gagner des trillions: Alexis Leondis
Cette chronique ne reflète pas nécessairement l’opinion du comité de rédaction ou de Bloomberg LP et de ses propriétaires.
Alexis Leondis est un chroniqueur de Bloomberg Opinion couvrant les finances personnelles. Auparavant, elle supervisait la couverture fiscale pour Bloomberg News.
D’autres histoires comme celle-ci sont disponibles sur bloomberg.com/opinion