Les dernières années ont apporté de nombreux défis au monde des affaires, allant de la gestion d’une pandémie mondiale aux troubles géopolitiques et à la volatilité constante des marchés financiers mondiaux. Cela a sans aucun doute entraîné un changement dans l’état d’esprit collectif de l’entreprise concernant la façon dont nous travaillons en collaboration, à quel point le bon type d’espace de bureau est vital pour notre productivité et comment un bureau n’est plus simplement défini par quatre murs. Les entreprises qui adoptent l’adaptabilité, la durabilité et une philosophie agile auront plus de chances de survivre et de prospérer au fil des ans. Cela nous amène au débat extrêmement crucial sur l’avenir des espaces de travail.

Le marché de l’immobilier commercial a connu une forte augmentation de la demande d’espaces de travail flexibles. Un récent rapport ciI-Anarock « Lieux de travail du futur » prédit que la taille du marché des espaces de travail flexibles doublera au cours des 5 prochaines années à un TCAC de 15%. Ce changement dans la consommation des espaces de bureau traditionnels est une conséquence du fait que les entreprises cherchent à récupérer et à optimiser le capital en rendant les opérations commerciales plus rentables, en particulier celles liées à des articles coûteux, tels que l’immobilier commercial.

Avec l’ascension de l’Inde en tant que troisième plus grand centre de start-up au monde, conformément à l’esprit d’entreprise croissant, le marché des espaces de travail flexibles du nouvel âge est haussier. Des bureaux satellites pour les équipes de projet, des options de hot desking pour les employés très mobiles, des emplacements diversifiés, un modèle en étoile sont quelques-unes des nouvelles stratégies importantes. L’adoption de ces solutions présente plusieurs avantages, tels que la réduction des temps de trajet et l’atténuation des risques. Il offre également la possibilité aux employeurs de devenir indépendants de l’emplacement tout en recherchant le bon talent pour le poste, réduisant potentiellement le fossé topologique en Inde en embauchant à partir de plusieurs emplacements.

Alors que certaines entreprises ont commencé à en récolter les fruits, l’avenir du travail devra impliquer des politiques qui encouragent les employés à adopter l’adaptabilité, tout en protégeant et en soutenant leur travail, afin d’assurer la continuité des activités. La nécessité de trouver un équilibre entre la flexibilité de l’espace et la standardisation de la qualité s’est accentuée au cours des deux dernières années. Comprendre les préoccupations, les défis et les besoins fondamentaux de la main-d’œuvre est ce qui assurera une transition réussie vers les nouveaux modèles de travail.

Alors, quels devraient être les facteurs clés à prendre en compte lors de l’alignement de l’approche des espaces de travail dans le monde post-pandémique? Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies qui assureront un lieu de travail moderne pour les organisations et leurs employés qui les aideront à s’adapter au scénario actuel.

A) Assurance de la continuité des activités : La culture organisationnelle a une influence avérée sur les performances de l’entreprise, la productivité des employés, la croissance des revenus, la créativité et la rétention des employés. Les lieux de travail ont un impact sur le bien-être des gens et garantissent que les employeurs sont engagés, passionnés pour atteindre les objectifs et la vision de l’organisation. Avec l’apparition de la pandémie et plusieurs perturbations sur le marché mondial et la géopolitique, la perturbation de la chaîne d’approvisionnement a été le point central de tout le monde. Les gens ont fait face à des défis, en particulier dans la gestion de leur équilibre travail-vie personnelle. Les organisations se concentraient uniquement sur la survie. Après la pandémie, les organisations ont commencé à planifier et à élaborer des objectifs à long terme et la vision d’une croissance plus élevée et d’assurer la continuité des activités. L’adoption de stratégies d’espace de travail flexible aide les organisations à assurer la continuité des activités dans des situations de marché volatiles et à mettre en œuvre des objectifs organisationnels avec la main-d’œuvre.

B) Agilité pour la stabilité : Les défis constants sur le marché financier mondial et les troubles géopolitiques provoquent une instabilité dans les opérations commerciales, ce qui pousse les entreprises à avoir une agilité intégrée dans toutes les stratégies. La flexibilité des stratégies organisationnelles entre les fonctions garantit que l’entreprise reste stable et opérationnelle indépendamment des perturbations. Les organisations ont enduré les défis de l’économie, expérimentant différentes permutations et combinaisons de travail à domicile et de travail hybride. En adoptant un espace de coworking flexible, les entreprises peuvent pérenniser leurs opérations et inculquer un sentiment de stabilité dans la logistique, la productivité et la culture organisationnelle pour la main-d’œuvre.

C) Bien-être des employés : L’objectif principal des opérations commerciales est de s’assurer que les employés peuvent exercer leurs fonctions requises au sein de l’organisation. Alors que la plupart des entreprises comme Pharma, IT, ITes ont expérimenté diverses philosophies de modèle de travail. Il y a eu beaucoup de va-et-vient, les employés ont traversé beaucoup d’instabilité physique et mentale. Il est très important de comprendre que lorsqu’un employé est satisfait dans le work qui fonctionne là-bas est l’assurance que les entreprises se développent et réussissent. Opter pour un espace de coworking flexible pourrait fonctionner comme une solution unique à tous les problèmes des employés. Le temps de trajet est également réduit grâce à la présence de plusieurs points de contact dans la ville et atténue les risques. Les options actuelles d’espaces de travail flexibles de coworking disposent de nombreux équipements, tels qu’une crèche pour les nouveaux parents, un vestiaire pour les mères, des installations pour les amateurs de fitness ainsi que des salles de jeux pour les séances en petits groupes indispensables. Cela permet aux employés de commencer à tracer des lignes entre le temps professionnel et le temps personnel, ce qui contribue à une transition en douceur du travail à distance au travail hybride.

D) Gérer les attentes : Une plus grande flexibilité est devenue essentielle à mesure que nous retournons progressivement dans nos bureaux. Il est essentiel de laisser aux employés le temps de retourner au bureau et de se réacclimater au cadre social d’un bureau pour gérer les opérations de l’entreprise en douceur sans créer un environnement stressant pour les employés. L’équilibre entre le travail et la vie personnelle est devenu un aspect important de la vie des gens dans un monde post-pandémique, et nous devrons garder cela à l’esprit lorsque nous ramènerons les employés au bureau pour créer ce fossé pour eux tout en maintenant la productivité. L’une des leçons les plus importantes que nous avons apprises est l’importance de l’amélioration des compétences, du renforcement des capacités et de la création d’un chemin de croissance pour chaque individu de l’entreprise.

Pour s’établir comme l’employeur de l’avenir, les entreprises doivent se concentrer sur les besoins des employés et le bien-être holistique. Les organisations doivent se réorganiser pour créer un environnement de travail approprié pour leurs employés. La pandémie a complètement changé la façon dont une entreprise fonctionne, et maintenant les espaces de travail modernes devraient être en mesure de répondre aux besoins de bout en bout de l’employé et de l’entreprise.

(Par Manish Khedia, directeur général régional, Inde du Sud, Centre exécutif)