L’utilisation de la domiciliation d’entreprise comme adresse professionnelle enregistrée est généralement possible. Bien que vous puissiez certainement gérer votre entreprise en ligne, votre client a besoin d’un emplacement où il peut vous contacter.

Lois qui s’appliquent aux bureaux virtuels

Même si vous exploitez votre entreprise à l’aide d’un bureau virtuel, vous devrez probablement toujours vous conformer aux mêmes règles et réglementations que les entreprises physiques. Par exemple, il est probable que vous aurez besoin d’au moins une licence commerciale générale pour votre entreprise. Vous pouvez également avoir besoin de plusieurs licences spécifiques en fonction de votre secteur d’activité.

Alors que votre entreprise fonctionne dans un espace virtuel, vous, le propriétaire, êtes une personne réelle, ce qui signifie que les organismes de licence et autres organismes gouvernementaux auront besoin d’un moyen de vous contacter et d’établir votre présence.

Obtention de vos licences

Lorsque vous êtes prêt à demander des licences pour votre entreprise qui s’épuise à partir d’un bureau virtuel, votre première étape devrait être de déterminer exactement les licences dont vous avez besoin. La meilleure façon de le faire est de contacter l’agence de licence de votre ville ou de votre comté. L’agence devrait être en mesure de vous dire si vous avez besoin d’une licence et quelles exigences vous devrez remplir. Vous devriez également demander s’il existe des lois spécifiques qui s’appliquent à votre entreprise virtuelle, y compris si vous devez payer des taxes commerciales ou de vente.

L’avantage de gérer votre entreprise à partir d’un bureau virtuel est que vous pouvez travailler de n’importe où. Cela dit, vous aurez besoin d’une base physique d’opérations où vous pourrez recevoir des documents officiels tels que des licences commerciales et des notifications d’ville. Vous pouvez choisir plusieurs options pour la base d’attache de votre entreprise :

– Votre maison.
– La maison d’un membre de la famille ou d’un ami.
– Une boîte postale, si votre ville le permet.

Si vous demandez à utiliser l’adresse d’un membre de votre famille ou d’un ami, vous devez vous assurer qu’il comprend les ramifications juridiques de l’acceptation de cette responsabilité. Vous devez également vous assurer que vous communiquez régulièrement avec cette personne afin de recevoir la correspondance importante le plus rapidement possible.

Une fois que vous avez établi votre base physique d’opérations, vous pouvez demander toutes les licences et tous les permis requis pour votre entreprise. Sur la demande de licence, indiquez l’adresse à laquelle vous avez choisi de recevoir vos documents officiels, mais assurez-vous d’indiquer que votre entreprise sera principalement gérée à partir d’un bureau virtuel.

Avantages d’un bureau virtuel

Il y a certains avantages à gérer votre entreprise à partir d’un bureau virtuel. Par exemple, l’utilisation d’un bureau virtuel vous permettra de garder votre adresse personnelle privée dans de nombreuses circonstances. Cela peut également vous aider à économiser beaucoup d’argent dans les premières étapes de la gestion de votre entreprise.

Un autre avantage d’avoir un bureau virtuel est qu’ils sont ouverts pendant les heures normales de bureau. Cela signifie que si vous attendez un colis ou si vous avez besoin d’un document signé, vous n’aurez pas à vous soucier de manquer la livraison. Vous pouvez planifier des visites avec vos clients et savoir que vos besoins commerciaux quotidiens sont pris en charge.

Les clients se méfient généralement de travailler avec des entreprises à domicile parce qu’ils ne semblent pas aussi professionnels. Cependant, si vous avez un bureau virtuel, les clients à la recherche de votre entreprise trouveront une adresse commerciale réelle, ce qui contribuera à inspirer confiance et les rendra plus susceptibles de travailler avec votre entreprise.

Un autre grand avantage d’un bureau virtuel est que vous aurez accès à un emplacement physique où vous pourrez rencontrer des investisseurs et des clients. Avoir accès à un espace de réunion est particulièrement bénéfique pour les petites entreprises. Souvent, se réunir dans des salles de réunion d’hôtel peut coûter cher, et les cafés n’ont pas l’air de professionnalisme ou l’intimité dont vous avez besoin. Un bureau virtuel vous permet d’organiser des réunions plus réussies afin que vous puissiez développer votre entreprise.

Avec un bureau virtuel, vous aurez également beaucoup plus de facilité à développer votre entreprise. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un magasin dans une nouvelle ville, vous devrez louer un nouvel espace pour votre entreprise dans la plupart des cas. De nombreuses entreprises de bureaux virtuels ont déjà des emplacements dans de nombreuses villes, ce qui signifie que vous pouvez facilement étendre votre entreprise dans l’un de ces domaines.

Enfin, un bureau virtuel vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise au lieu de passer votre temps à vous occuper de tâches administratives. En libérant votre temps, il vous sera plus facile de réaliser un profit.