Par Nellie Akalp

Le modèle de franchise de faire des affaires rationalise le processus entrepreneurial. En opérant en tant que franchisé, vous pouvez devenir propriétaire d’une entreprise sans une grande partie du travail préparatoire préalable impliqué dans la construction de l’infrastructure et des systèmes d’une entreprise à partir de zéro.

Mais même si un emplacement franchisé est associé à une marque plus grande, ses propriétaires ont la responsabilité de former une entité commerciale et de gérer toutes les opérations et l’administration de leur site.

Dans cet article, je vais discuter de certaines des nuances du démarrage et de l’exploitation d’une entité de franchise.

Franchisé vs franchiseur : quelle est la différence?

Tout d’abord, clarifions une partie de la terminologie à laquelle je vais me référer tout au long de cet article:

  • Qu’est-ce qu’un franchiseur? Un franchiseur est une entreprise qui vend le droit à d’autres d’ouvrir des magasins ou de vendre des produits ou des services en utilisant sa marque, son expertise et sa propriété intellectuelle.
  • Qu’est-ce qu’un franchisé? Un franchisé est une personne physique ou commerciale autorisée à exploiter son entreprise privée (une franchise) en vertu d’un accord avec un franchiseur.

Par exemple, McDonald’s est un franchiseur; le propriétaire de l’emplacement McDonald’s dans votre ville est un Franchisé.

Franchisage et création d’une entité commerciale

La création d’une entité commerciale légale offre une protection en matière de responsabilité aux propriétaires d’entreprise et peut offrir certains avantages fiscaux. L’objectif sous-jacent de la création d’une entité de franchiseur est légèrement différent de la raison pour laquelle il est important de créer une entité pour un emplacement de franchise.

Entité franchiseur

Un franchiseur forme une entité pour vendre les droits aux franchisés d’ouvrir et d’exploiter un emplacement de franchise en utilisant la marque, la propriété intellectuelle et l’expertise du franchiseur. Entité juridique et comptable indépendante, l’entité franchiseur protège ses propriétaires et l’entreprise principale des dettes et des responsabilités légales des franchisés.

Prenons cet exemple hypothétique : Subway est un franchiseur. Supposons que quelqu’un veuille poursuivre l’entreprise après avoir glissé et être tombé sur un sol mouillé chez un franchisé. L’individu poursuivrait l’entreprise de franchise locale et l’entité de franchisage principale serait protégée.

Souvent, les franchiseurs choisissent la structure de la société à responsabilité limitée pour leur entité. Techniquement, une entité franchiseur peut être formée dans n’importe quel État. Cependant, il est sage pour les franchiseurs de discuter de leurs options avec un avocat et un fiscaliste avant de décider.

Entité franchisée

Une entité franchisée est une entité créée par un franchisé lors de l’achat des droits d’exploitation d’une franchise locale. De nombreux franchiseurs exigeront que le franchisé crée son entité avant de rédiger des contrats ou un document d’information sur la franchise (FDD), afin que les documents puissent être mis au nom de l’entité. Les entités franchisées sont généralement des LLC. De nombreux franchiseurs ne permettront pas à une société d’acheter une franchise parce que l’émission d’actions aurait des implications juridiques et fiscales importantes.

Un franchisé devrait presque toujours enregistrer son entité dans l’État où elle a sa présence physique, quelle que soit la résidence du propriétaire. L’emplacement physique de la franchise nécessitera des permis, des licences, des contrats de location, etc., et par conséquent, l’entreprise doit être enregistrée dans cette juridiction pour les obtenir.

Nommer une entité franchisée

De nombreux franchiseurs créent une entité sous un nom qui implique son objectif de vendre des franchises, par exemple, Your Company Franchising Inc. ou Your Company Franchise Sales, Inc. Cela facilite la différenciation des entités.

Quant aux franchisés, ils peuvent utiliser le nom de marque de la franchise à des fins de marketing en établissant un DBA (un nom fictif). Cependant, le nom de leur entité juridique ne doit pas inclure le nom de la franchise achetée (parce que le franchiseur a des droits de marque sur ce nom d’entité).

Par exemple, les franchisés éviteraient d’enregistrer leurs entités juridiques en tant que Smith Subway, LLC ou Smith’s Burger King, mais pourraient plutôt mettre en place des administrateurs de bases de données tels que « Subway Store #1234 » ou « Burger King Woodland Hills ». Les franchiseurs ont généralement une façon spécifique dont les franchisés doivent formater leurs administrateurs de bases de données.

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Qu’en est-il des franchises à logements multiples?

Une franchise à logements multiples, c’est lorsqu’un franchisé achète plusieurs emplacements. En règle générale, le franchiseur voudra que chaque unité soit créée en tant qu’entité juridique distincte avec des administrateurs de bases de données et des permis distincts.

Dans certains cas, franchLes ISEES peuvent créer une société mère qui détient toutes ses entités en dessous pour garder les choses simples. Cependant, cela ne fonctionne que si les franchises appartiennent toutes aux mêmes personnes.

Exigences relatives aux entités pour les entreprises franchisées

En plus des obligations contractuelles envers les franchiseurs, les franchisés doivent se conformer aux exigences fédérales, étatiques et locales lors de la création de leur entité commerciale:

  • Documents de formation de fichiers avec l’État pour établir la LLC ou la société.
  • Obtenez un EIN (numéro d’identification de l’employeur).
  • Déposez un DBA (faisant affaire comme) pour établir un nom fictif pour l’emplacement de la franchise.
  • Créer un accord d’exploitation LLC (ou des règlements d’entreprise).
  • Inscrivez-vous à l’impôt sur la masse salariale et aux autres taxes liées à l’emploi.
  • Enregistrement complet de la taxe de vente (ne s’applique généralement pas aux franchises axées sur les services).
  • Dépôt de toutes les licences commerciales et permis requis pour opérer légalement à leur emplacement.

Devenir franchisé

Êtes-vous curieux de savoir ce qu’il faut pour démarrer et exploiter une franchise? Voici des ressources pour vous aider à évaluer la faisabilité et à explorer les possibilités :

Le démarrage d’une entreprise de franchise vous permet d’entrer dans le monde de l’entrepreneuriat avec une notoriété de marque intégrée et des systèmes et processus établis. Cela ne signifie pas que c’est entièrement « plug and play », cependant! Assurez-vous d’obtenir les conseils juridiques et comptables dont vous avez besoin pour vous assurer qu’ils vous conviennent.

À propos de l’auteur

Nellie Akalp est une entrepreneure passionnée, une experte en affaires, une conférencière professionnelle, une auteure et une mère de quatre enfants. Elle est la fondatrice et PDG de CorpNet.com, un fournisseur de ressources et de services de confiance pour la constitution en société, les dépôts LLC et les services de conformité d’entreprise dans les 50 États.